Bildverwaltung

Meine Archivierung

Mit der Zeit wird eine Bildersammlung immer größer und damit auch unübersichtlicher. Wer fleißig digital fotografiert hat innerhalb eines Jahres tausend, zehntausend oder zehntausende Fotos geschaffen. Ob alle Fotos gespeichert und archiviert werden ist eine andere Frage, aber je nach Kameramodell beginnt die automatische Bildzählung nach 999, nach 9.999 oder nach 99.999 Aufnahmen von neuem. Werden alle Bilder in einem Verzeichnis abgelegt, so ist irgendwann der Zeitpunkt erreicht, zu welchem die Frage aufkommt, ob die neue Datei die alte überschreiben soll.
Werden die Bilder in seperaten Ordner abgelegt und mit einem Archivierungsprogramm verwaltet, so bei den mir bekannten Programmen vorhandene Bildnamen nur einmal ins Archiv abgelegt.
Teuere Verwaltungsprogramme nehmen das Dateiverzeichnis auf und damit auch den mehrfachen Dateinamen.
In meinem Bildarchiv befinden hunderttausende von Fotos. Ein für mich geeignetes Bildverwaltungsprogramm habe ich nicht gefunden (zu teuer, zu kompliziert, ...), deshalb lege ich meine Bilder strukturiert in Verzeichnissen ab, obwohl manchmal die Suche nach einem Bild doch recht schweißtreibend ist.
Für Reisen, Orte, Landschaften z.B.

Südamerika
Europa

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Deutschland

Sachsen
Hessen

Frankfurt
Heusenstamm
Taunus
Odenwald

Die Tiefe kann nach eigenen Bedürfnissen geschaffen werden.
Darüberhinaus gibt es Sachthemen (Technik, Flora, Fauna, Menschen, Freunde, Schulungen, etc., die entsprechend weiter unterteilt werden.
Bei den Originaldateien bleiben i.d.R. die Namen erhalten. Beginnt die kameraabhängige Zählung neu, so werden je nach Zählvolumen Buchstaben (a, b, c, aa, ab, ...) vor dem Dateinamen hinzugefügt. Bearbeitete Dateien erhalten vor dem Originalnamen einen sprechenden Namen und werden im Verzeichnis der Originaldatei oder des Projektes (im Internet Bildverzeichnis, AusstellungRathaus2007, vhsT01, etc.) abgelegt. Weil ein Teil des Dateinamens immer der Originalname ist, finde ich über die Suchfunktion die originale oder eine Arbeitsversion wieder. Soweit die Dateien Metadaten zulassen, kann der Originalnamen in der "Beschreibung" oder unter "beibehaltener Namen" abgelegt werden. Auf keinen Fall bearbeite ich die Originaldatei!

Das Bild von der Kamera ins Archiv

Soweit ich es vermeiden kann, schließe ich meine Digitalkamera nicht an einen Computer an.
Auf Reisen habe ich eine externe Festplatte mit 80GB Kapazität mit. Speicherkarte rein Knopf gedrückt und die Speicherkarte ist auf die Festplatte kopiert. Bei Gelegenheit ins Internetcafe und bei schneller Datenübertragung die Dateien auf meinen Account übertragen oder auf CD oder DVD zusätzlich gebrannt. Sicher ist sicher.
Grundsätzlich speichere ich alle Bilder auf dieser externen Festplatte, anschließend erfolgt eine Löschauswahl und die verbleibenden Bilder werden dann archiviert. Wer keine externe Festplatte besitzt, kann auch einen Card-Reader nutzen (ab 5€). Von einem Card-Reader sollten die Dateien direkt in den Computer eingelesen werden und erst dort die Löschauswahl getroffen werden.
Bevor die Bilder archiviert werden, können Sie die META-Daten, Stichwörter und/oder die IPTC-Informationen ins Bild speichern, dies sind Texte die an die Bilddatei angehängt werden und verbal die Bilder ergänzen. Die allgemein gültigen Informationen als Stapelverarbeitung und anschließend die speziellen Daten einzeln. Weiteres siehe Adobe Bridge.
Durch Stichwortspeicherung in den IPTC-Teil ist eine weitere Such- und Anzeigemöglichkeit vorhanden. Wird mit -Menu -> Bearbeiten -> Suchen- ganze Festplatten oder Verzeichnisse ausgewählt, so wird breit gesucht. Das Suchergebnis kann unter Bridge gespeichert werden und anschließend durch Filter eingegrenzt werden. Von Zeit zu Zeit muß allerdings die Suchroutine neu durchgeführt werden, damit neue Bilder mit aufgenommen werden. Der Nachteil ist allerding, es dauert und dauert, je nach Datenumfang.

Durch die Ablage der Bilder in Verzeichnissen und das Einfügen von META-Daten (z.B. Stichwörter) gelingt es i.d.R. das gewünschte Bild zu finden. Eine Bewertung der Bilder und des Bearbeitungsstandes, sowie weiterer Filteroptionen ermöglichen mit Adobe Bridge sinnvoll die Bilder zu managen.

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